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01 / 09
iqsian · Captain Q

Euer Unternehmen denkt mit.
Ab Tag 0.

KI, die eure Altsysteme kennt, euer Wissen behält und dort arbeitet, wo euer Team schon ist: in Microsoft Teams. Auf eurem Server, mit euren Rechten. Gebaut und betrieben — nicht nur als Lizenz verkauft.

Das Problem→Die Lösung→Das Paket
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02 / 09
Das Problem

Ihr habt mit KI angefangen. Das Wissen liegt in acht Tools.

„Die Agents sind nur so gut wie das, was sie finden — und sie finden nichts.“
— der Satz, den wir im Mittelstand immer wieder hören
Verstreut: Wissen liegt in ERP, Fileserver, Mail, Teams, Tickets — nichts davon spricht miteinander.
Flüchtig: Jeder Prompt in ChatGPT, Copilot & Co. ist ein Wegwerfprodukt. Am nächsten Tag wieder weg.
Personengebunden: Jeder Projektleiter, der geht, nimmt Jahre an Wissen mit aus der Tür.
Teuer im Alltag: Jede Woche suchen eure Leute Antworten, die längst im Unternehmen liegen.
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Die Herausforderung am Markt

Vier Wände, an denen KI im Mittelstand scheitert.

AI-Infrastruktur

Die guten Modelle liegen in der US-Cloud. DSGVO, Betriebsrat und Datenschutz sagen Nein — und EU-Residency gibt es oft nur im Enterprise-Tarif, bis zu 20-mal teurer.

Eure eigenen Systeme

Die marktführende Branchensoftware ist in weiten Teilen bewusst geschlossen. „Unsere Software gibt das nicht her“ — meist Vendor-Lock-in, verkleidet als Roadmap.

Verstreutes Wissen in Alt-Systemen

Jahrzehnte an Vorgängen, Projekten und Entscheidungen stecken in Legacy-ERP und Fileservern. Kein Agent kommt da ran — und findet deshalb nichts.

Adoption

KI scheitert nicht an der Technik, sondern an der Reihenfolge. Großer Rollout, alle auf einmal — drei Monate später nutzt es keiner mehr.

Die 13 bekannten Plattformen (Glean, Langdock, neuland, amberSearch …) verkaufen nur das Regal. Das Befüllen, Anbinden und Einführen bleibt an euch hängen.
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Die Lösung

Eine Gedächtnis-Schicht über allen Systemen. Ein Agent in Teams.

Die Architektur

Legacy-ERP
read-only-Spiegel, auch ohne moderne Schnittstelle
Fileserver · Mail
Dokumente & Kommunikation, SharePoint
Weitere Systeme
CRM, Ticketing, CAD per Custom-Connector
Eure eigene KI-Umgebung
dedizierter EU-Server oder eure Cloud · EU-Modelle · Rechte via MS Entra ID
Second Brain + Company Brain: das Gedächtnis
persönlich je Mitarbeiter · geteilt fürs Unternehmen mit Rechte-Layer · Antwort immer mit Quelle
Captain Q in Microsoft Teams
euer Agent, in dem Tool, das ihr schon nutzt
Jeder sieht nur, wozu er berechtigt ist. Die Rechte kommen aus euren Systemen.

Was das löst

  • Zugang statt Sackgasse: auch Altsysteme, an die sonst keine KI kommt
  • Gedächtnis statt Wegwerf-Prompts: eine Single Source of Truth
  • Antwort mit Quelle: nachvollziehbar, kein blindes Vertrauen
  • Rechte wie gewohnt: zentral über MS Entra ID
  • Kein neues Tool: der Agent lebt in Teams
  • Kein Lock-in: Code und Brain liegen bei euch
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Unter der Haube

Euer eigenes System — nicht ein weiterer Mandant in fremder Cloud.

gBrain & eure Instanz

gBrain: die Retrieval-Engine

Zieht laufend Mails, Dokumente, Meetings und Systemdaten ein und verdichtet sie nachts automatisch. Jede Antwort mit Quelle.

Second · Company · CEO Brain

Persönliches Gedächtnis pro Mitarbeiter, geteiltes Firmenwissen, Vertrauliches strikt getrennt — alles mit Rechte-Layer.

Eine Box pro Kunde

Eigene Datenbank, eigene Volumes, eigene Secrets. Kein Multi-Tenant-Topf, in dem eure Daten neben denen anderer liegen.

Eine falsche Antwort ist schlimmer als keine. Jede Garantie ist ein Mechanismus in Postgres — kein Prompt-Hinweis.

Microsoft-Environment

  • MS Entra ID als einzige Wahrheit für Identität und Rechte. Entra-Gruppen = Rollen im Brain.
  • Teams-Bot (Bot Framework): antwortet direkt im Channel, im Tool, das euer Team schon nutzt.
  • Microsoft Graph: Kalender, Mail, To-Dos, SharePoint-Dateien & M365-Suche — lesen und, mit Freigabe, schreiben.
  • Read-only-ERP-Spiegel (z. B. Infor COM): eine Kopie oder Live-Sicht — Rechte in Postgres erzwungen, nicht im Prompt.
  • EU-Betrieb auf deutscher Cloud (Hetzner), Zeitzone & Retention nach DSGVO/BetrVG.
Entra ID Teams Graph Rechte in Postgres EU · Hetzner
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Das Produkt · Das Paket

Ein System, in drei Phasen eingeführt.

PHASE 01
Infrastruktur & Integration
Inhalt
EU-Server · Entra ID · Legacy-Anbindung · Teams. Neue Prozesse und Connectoren baut unser Engineering-Team.
Wert
vs. interner AI-Engineer: ~150.000 € pro Jahr, ab Tag 0 statt nach 6 Monaten Recruiting.
Euer Preis
15.000–30.000 € einmalig
PHASE 02
Second + Company Brain
Inhalt
Euer Unternehmensgedächtnis: Ingest aus allen Quellen, Antwort mit Beleg, Rechte-Layer.
Wert
Ein Auftrag auf dem falschen Änderungsstand kostet mehr als dieses ganze Setup.
Euer Preis
8.000–20.000 € einmalig
PHASE 03
White-Glove Enablement
Inhalt
Kickoff-Tag + 6 Sessions + Lerntrack + Onboarding Skill, für alle Mitarbeiter.
Wert
7 Trainingseinheiten, am Markt je 2.500 €+: über 17.500 €. Danach läuft ein System, kein Flipchart.
Euer Preis
7.000–10.000 € einmalig
Immer inklusive: Onboarding Skill · Security-Scans · Tokenkosten · Code gehört euchkeine versteckten Kosten
Setup gesamt · einmalig
30.000 – 60.000 €
die drei Bausteine, einzeln ausgewiesen. Alternativen zusammen: über 200.000 € im ersten Jahr.
Betrieb + AI-Credits · monatlich
ab 1.500 € / Monat
enthält Betrieb & Hosting, AI-Credits, Office Hours & Support. Wächst das Team, wächst das Kontingent.
Bei 50 Mitarbeitern rund 2 € pro Kopf und Arbeitstag. Eine einzige beantwortete Frage pro Tag holt das rein.
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07 / 09
Warum ohne Risiko

Kein blindes Vertrauen nötig.

90-Tage-Checkpoint

Läuft nach 3 Monaten kein Use Case produktiv in eurem Alltag, erstatten wir 50 % des Setups. Und ihr behaltet alles, was gebaut wurde.

Kein Lock-in

Code und Brain laufen auf eurem Server. Wenn ihr geht, nehmt ihr alles mit — vollständige Datenherausgabe inklusive.

45-Minuten-Assessment

Kostenloser Einstieg: Wir sagen euch, wo ihr steht und was fehlt — und ob ihr mit KI performen könnt. Ohne Verpflichtung.

Das nimmt die zwei größten Einwände vorweg: Risiko und Abhängigkeit.
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Im Einsatz

Schon gebaut. Läuft.

Kein Pilot-Theater — echte Unternehmen, echte Zahlen. Zwei Beispiele aus verschiedenen Branchen.

JS Logistics
Spedition · Köln
Mails analysiert2.059
Brain-Wissen erschlossen1.099 Seiten
Automatisierungspotenzial4–6 h / Woche
Forderungsregister strukturiert~49.000 €
Produktiv im Einsatz
IC Audio
Hersteller Sprachalarmierung · Mannheim
Second + Company Brainim Aufbau
Rechte-LayerMS Entra ID
ERP-AnbindungInfor · read-only
BetriebEU · eigene Box
Kickoff läuft, gebaut & lauffähig
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09 / 09
Kontakt

Sprecht mit dem, der es baut.

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Kai Dippe

CEO Quantum Flow Ai · eine Marke der 43ventures GmbH
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