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Das Angebot

KI, die euer ganzes Unternehmen kennt.
Eingeführt in drei Phasen.

PHASE 01

Infrastruktur & Integration

Wir verbinden die KI mit euren Systemen. In eurer Umgebung, nach euren Regeln.
  • Anbindung an Legacy-ERP und weitere Systeme (read-only)
  • Rechte und Identität über MS Entra ID
  • Agent direkt in Microsoft Teams
Euer Wert: EU-Betrieb, DSGVO-konform. Der Code gehört euch.
PHASE 02

Second Brain

Das Gedächtnis eures Unternehmens: Wissen aus Systemen, Mails und Meetings an einem Ort.
  • Ingest aus Mail, Dokumenten, Meetings und Systemen
  • Second, Company und CEO Brain mit Rechte-Layer
  • Jede Antwort mit Quellenangabe
Euer Wert: eine Single Source of Truth statt verstreutem Wissen.
PHASE 03

White-Glove Onboarding & Support

Wir bringen eure Leute ins Arbeiten. Vom ersten Tag an, bis das ganze Team dabei ist.
  • Geführtes Onboarding und Schulungs-Sessions
  • Onboarding Skill und Online-Lerntrack je Rolle
  • Office Hours, Support, Tokenkosten inklusive
Euer Wert: KI, die euer Team wirklich nutzt. Nicht nur kauft.
Zugang→Gedächtnis→Befähigung
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Phase 01 · Deep Dive

Infrastruktur & Integration

Der erste Schritt ist Zugang: Welche Daten erreichen wir, und wer darf was sehen? Die KI kommt zu euren Systemen, nicht umgekehrt.

Die Architektur

Legacy-ERP
read-only-Spiegel, auch ohne moderne Schnittstelle
Fileserver · Mail
Dokumente und Kommunikation, SharePoint
Weitere Systeme
CRM, Ticketing, CAD per Custom-Connector
Eure eigene KI-Umgebung
dedizierter EU-Server oder eure Cloud · EU-Modelle · Rechte via MS Entra ID
Second Brain + Company Brain: das Gedächtnis
persönlich je Mitarbeiter · geteilt fürs Unternehmen mit Rechte-Layer · Antwort immer mit Quelle
Captain Q in Microsoft Teams
euer Agent, in dem Tool, das ihr schon nutzt
Jeder sieht nur, wozu er berechtigt ist. Die Rechte kommen aus euren Systemen.
Gehostet in der EU EU-gehostete Modelle DSGVO-konform Keine US-Cloud

Was ihr bekommt

  • Eigene KI-Umgebung auf eigenem EU-Server oder in eurer Cloud
  • EU-gehostete Modelle, DSGVO-konform, ohne Enterprise-Preisaufschlag
  • Anbindung eurer Altsysteme, auch die, an die sonst keine KI kommt
  • Second + Company Brain als Gedächtnis-Schicht über allen Systemen
  • Rechte wie gewohnt, zentral über MS Entra ID
  • Kein neues Tool: der Agent lebt in Teams
  • Kein Lock-in: der Code liegt bei euch
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Phase 02 · Deep Dive · Der Aufbau

Second Brain: das Gedächtnis eures Unternehmens

Drei Ebenen, ein System: persönliches Gedächtnis pro Mitarbeiter, geteiltes Firmenwissen mit Rechte-Layer, Vertrauliches strikt getrennt. Es füllt sich von selbst aus Mails, Meetings und Dokumenten. Niemand pflegt ein neues Tool.

Drei Ebenen

CEO
eigene Mails, Meetings, Entscheidungen
Manager
Team, Projekte, eigene Skills
Mitarbeiter
eigener Arbeitskontext, fertige Skills
Company Brain: geteiltes Firmenwissen
Standards, Playbooks und Vorgänge aus allen Bereichen. Rechte-Layer via MS Entra ID: jeder sieht nur seinen Ausschnitt.
CEO Brain (vertraulich)
Verträge, Strategie, Finanzen. Strikt getrennt.
Antwort immer mit Quelle · Aktionen nur mit Freigabe · nachts automatisch verdichtet

Ein Brain pro Rolle, im Alltag

CEO / Geschäftsführer

Briefing am Morgen, jede Historie mit Quelle. Fragen beantwortet das Brain, nicht mehr ihr.

Manager / Head of …

Sieht Team- und Projektstatus, baut eigene Skills und coacht das Team damit.

Sales Rep

Call-Vorbereitung und Nachbereitung automatisch, CRM-Updates als Vorschlag. Mehr Zeit am Kunden.

Projektleiter

„Stand zu Auftrag X“ in einem Satz, aus Jahren verstreuter Unterlagen.

Läuft produktiv bei einem Werkzeug- und Formenbauer: aus 2,5 Jahren widersprüchlicher Unterlagen wurde ein Factsheet.
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Phase 02 · Deep Dive · Der Inhalt

Was liegt im Company Brain?

Bereich① Standards & Regeln② Referenz & Wissen③ Vorgänge & Historie
VertriebPreislisten · AngebotsvorlagenCase Studies · Battle CardsAngebote · Deal-Historie
MarketingBrand Guide / CI · MessagingPersonas · Kampagnen-PlaybooksKampagnen · Messe-Unterlagen
Customer SupportSLAs · Antwort-TemplatesFAQ · Handbücher · SchulungsvideosTickets · Serviceberichte
ProduktionSOPs · ArbeitsschutzMaschinendoku · ProzesseFertigungsaufträge · Störungs-Logs
ProjekteProjekt-Templates · Gate-RegelnProjekthandbuch · Lessons LearnedProjektakten je Auftrag
KonstruktionRichtlinien · Normen (DIN/EN)Zeichnungen · StücklistenÄnderungsanträge · Prüfprotokolle
Qualität / QMQM-Handbuch · ZertifikateAudit-ChecklistenAudits · 8D · Rückverfolgung
EinkaufLieferantenrichtlinienRahmenverträge · StammdatenBestellungen · Bewertungen
HROnboarding · RichtlinienOrg-Chart · Skill-Matrix → CEO Brain
Finance / IT / RechtFreigaberegeln · PoliciesBudgets · Runbooks → CEO Brain
Unternehmensweit: Leitbild · CI · Org-Chart · Glossar · Onboarding
Fehlt etwas davon? Der Scan zeigt es. Das ist ein Strukturproblem, kein KI-Problem.
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Phase 03 · Deep Dive

White-Glove Onboarding & Support

Gekaufte Software bringt nichts. Genutzte schon. Wir begleiten euch persönlich, in Sessions und mit einem Onboarding Skill, der jeden Nutzer durchs System führt.

Tag 0
Kickoff & Setup
  • Umgebung fertig aufgesetzt, Brain vorbefüllt
  • Erster Use Case läuft, gemeinsam gebaut
  • Gesamtaufbau und Möglichkeiten erklärt
Woche 1–4
Erste Wins
  • Schulungs-Serie (~6 Sessions)
  • 2–3 Use Cases produktiv, an echten Fällen
  • Wöchentlicher Check-in
Ab Woche 5
Team-Rollout
  • Rechte und Skills je Rolle ausgerollt
  • Online-Lerntrack fürs ganze Team
  • Euer Champion wird Multiplikator
Laufend
Betrieb & Partnerschaft
  • Managed Betrieb, proaktiver Support
  • Office Hours und Quartals-Review
  • Tokenkosten im Retainer inklusive
  • Neue Use Cases und Abteilungen
Bei anderen

Token-Zähler und am Monatsende die Überraschung. EU-Residency oft nur im Enterprise-Tarif, bis zu 20-mal teurer.

Bei iqsian

Ein Retainer. Keine Token-Rechnung. Tokenkosten sind im Betrieb enthalten, möglich durch EU-gehostete Open-Weight-Modelle. Voll planbar.

MESSBAR: AKTIVE NUTZER · ANFRAGEN/WOCHE · SKILLS · WERT-MOMENTE
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Das Paket

Andere Plattformen chatten. Euer System kennt eure Altsysteme und erledigt Dinge.

Läuft produktiv bei einem Werkzeug- und Formenbauer: Aus 2,5 Jahren widersprüchlicher Projektunterlagen wurde ein Factsheet.
Ein Geschäftsführer verbrachte 70 % seiner Zeit mit Fragen aus dem Team. Heute beantwortet die das Brain.
PHASE 01
Infrastruktur & Integration
Inhalt
EU-Server · Entra ID · Legacy-Anbindung · Teams. Neue Prozesse und Connectoren baut unser Engineering-Team.
Wert
vs. interner AI-Engineer: ~150.000 € pro Jahr, ab Tag 0 statt nach 6 Monaten Recruiting.
Euer Preis
15.000–30.000 € einmalig
PHASE 02
Second + Company Brain
Inhalt
Euer Unternehmensgedächtnis: Ingest aus allen Quellen, Antwort mit Beleg, Rechte-Layer.
Wert
Ein Auftrag auf dem falschen Änderungsstand kostet mehr als dieses ganze Setup.
Euer Preis
8.000–20.000 € einmalig
PHASE 03
White-Glove Enablement
Inhalt
Kickoff-Tag + 6 Sessions + Lerntrack + Onboarding Skill, für alle Mitarbeiter.
Wert
7 Trainingseinheiten, am Markt je 2.500 €+: über 17.500 €. Und danach läuft ein System, kein Flipchart.
Euer Preis
7.000–10.000 € einmalig
Immer inklusive: Onboarding Skill · Security-Scans · Tokenkosten · Code gehört euchkeine versteckten Kosten
Setup gesamt · einmalig
30.000 – 60.000 €
die drei Bausteine, einzeln ausgewiesen. Alternativen zusammen: über 200.000 € im ersten Jahr.
Betrieb + AI-Credits · monatlich
ab 1.500 € / Monat
enthält Betrieb & Hosting, AI-Credits, Office Hours & Support, Lerntrack-Updates. Wächst das Team, wächst das Kontingent.
Was Warten kostet

Jeder Projektleiter, der geht, nimmt Jahre an Wissen mit. Jede Woche suchen eure Leute Antworten, die längst im Unternehmen liegen.

Der 90-Tage-Checkpoint

Läuft nach 3 Monaten kein Use Case produktiv in eurem Alltag, erstatten wir 50 % des Setups. Und ihr behaltet alles, was gebaut wurde.

Kostenloses 45-Minuten-Assessment
Wir sagen euch, wo ihr steht und was fehlt.
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